Định dạng số thứ tự trong excel

Bình hay, nhằm khắc số vật dụng trường đoản cú cột trong một bảng tài liệu Excel, phần nhiều các bạn thường nhập số lắp thêm từ bỏ thứ nhất, ví dụ 1 rồi làm việc ô phía bên dưới, bạn nhập hàm =”ô đầu”+1 rồi kéo xuống hết cột ước ao đặt số sản phẩm công nghệ trường đoản cú, vậy là hoàn thành. Tuy nhiên, nó vô cùng bằng tay và tất yêu áp dụng cách thông thường lúc số cột quá lớn.

Bạn đang xem: Định dạng số thứ tự trong excel

Do đó, bài viết sau đây Học Excel Online vẫn chia sẻ mang đến chúng ta quá trình đánh số lắp thêm trường đoản cú rất là lập cập với khoa học.


Cách khắc số sản phẩm tự tự động đối chọi giản

Bước 1: Ta nhập số sản phẩm tự thứ nhất, là một.

*

Cách 2: Trong phần Editing chọn Fill / Series.

*

Cách 3: Hộp thoại Series xuất hiện thêm.


*

Series in: Chọn Rows trường hợp viết số theo hàng còn chọn Columns nếu đánh số theo cột.Trong Type bao hàm chọn lọc sau:

Linear: Đánh số theo phong cách tăng đột biến.

+ Growth: Kiểu lũy tiến.

+ Date: Kiểu ngày tháng.

+ AutoFill: Kiểu tự động hóa điền.

*

Step value (Bước nhảy) : Khoảng biện pháp giữa nhị số vật dụng từ.

Xem thêm: Choi Game Tom Và Jerry Hay, Chơi Game Tom Và Jerry Đua Ô Tô

Stop value (Giá trị cuối) : Chỉ đánh stt mang đến vị trí cột này.

Chẳng hạn, ở đây bản thân chọn viết số theo Columns cùng Type là Linear cùng với Step value là một cùng Stop Value là trăng tròn.

*

=> Nhấn OK, và đã đạt được kết quả

*

Đánh số trang bị từ bỏ tác dụng lọc Autofilter với hàm Subtotal

Thông thường trong lúc thao tác bên trên Excel bọn họ thường sử dụng cột Số lắp thêm tự để đếm thứ trường đoản cú các chiếc câu chữ vào bảng tính. Tuy nhiên việc viết số thiết bị từ theo cách thường thì sẽ sở hữu giảm bớt khi chúng ta áp dụng tác dụng thanh lọc dữ liệu bởi Autofilter. Để minh họa rõ hơn vấn đề này họ cùng xem ví dụ bên dưới:

Cho bảng tài liệu nhỏng sau, trong kia cột số thứ tự được đặt số trực tiếp:

*

khi thanh lọc câu chữ vào bảng tài liệu bên trên theo nhân viên cấp dưới Long (Sử dụng AutoFilter và lọc ở cột D theo nhân viên cấp dưới Long) thì hiệu quả nlỗi sau:

*

Nhìn vào cột STT bọn họ thấy STT ko thay thay đổi Khi ta triển khai vấn đề thanh lọc. Và với STT như vậy thì việc theo dõi và quan sát kết quả thanh lọc của chúng ta đã chạm mặt nhiều trở ngại, do cột STT không thể thể hiện đúng phương châm là thiết bị tự các dòng nội dung tạo nên.

Để hoàn toàn có thể giữ đúng bản chất của cột STT lúc sử dụng AutoFilter, chúng ta sẽ áp dụng hàm SUBTOTAL vào cột số máy từ.

Công thức viết số thiết bị tự

Nguim tắc của việc đánh số thiết bị tự là đếm rất nhiều dòng bao gồm nội dung. Với từng mẫu có nội dung gây ra thì và tính là 1 đơn vị chức năng, chiếc tiếp theo sau có cất văn bản thì đang thông qua số đồ vật tự sống mẫu trước cùng thêm một.

Lúc nhắc đến hàm đếm trong excel, chúng ta nghĩ về tới COUNT

Trong hàm Subtotal cũng cung ứng việc đếm: sử dụng function_num là 3

Vùng tyêu thích chiếu rất có thể chọn là vùng luôn luôn chắc chắn gồm câu chữ (nhằm rời câu hỏi trên cùng 1 mẫu mà đếm sinh hoạt vùng không có câu chữ thì dòng đó sẽ không được tính). Ví dụ ở phía trên bọn họ chọn với cột D – cột Nhân viên. Đếm bắt đầu tự mẫu thứ 2 đề nghị sẽ bắt đầu với ô D2. Khi đếm các cái tiếp theo thì sẽ đếm cả những ô trước đó:

Số trang bị từ tại cái 2 = COUNT(D2:D2)Số máy từ tại loại 3 = COUNT(D2:D3)Số vật dụng tự trên dòng 4 = COUNT(D2:D4)

Do kia D2 luôn lộ diện trong số công thức => Cố định điểm D2

Chúng ta gồm công thức đếm số lắp thêm từ tại ô A2 nhỏng sau:

A2=SUBTOTALL(3, $D$2:D2)

=> Copy (filldown) phương pháp trên A2 xuống các loại tiếp theo sinh hoạt cột A

Đánh giá chỉ kết quả

Kết trái sau khi áp dụng công thức Subtotal ngơi nghỉ cột STT cùng sử dụng Autofilter cùng với Nhân viên Long nlỗi sau:

*

Như vậy số máy tự đã được thay đổi một cách tự rượu cồn dựa trên kết quả lọc.

Cách đánh số lắp thêm tự tự động trong excel với hàm COUNTA

chúng tôi sẽ chia sẻ mang lại các quý khách cách sử dụng hàm đánh số thự tự tự động vào excel với hàm COUNTA một cách 1-1 giản và hiệu quả nhất.

*

Bước 1: Xác định kết quả cần đạt được (diễn đạt bằng lời)

Đánh số sản phẩm công nghệ từ bỏ bắt đầu trường đoản cú dòng thứ 2Nếu nội dung Họ thương hiệu không có (mẫu trống) thì đem quý giá rỗng (quăng quật qua)Nếu bao gồm văn bản Họ thương hiệu thì STT đã là đếm tổng thể Họ tên đã có

Cách 2: Cách thực hiện hàm COUNTA

A2 =IF(B2=””,0,COUNTA($B2:B2))

Nội dung hàm được đọc nlỗi sau:

IF(B2=””,0, là nếu ô B2 bằng rỗng thì vẫn nhấn hiệu quả stt = 0

COUNTA($B2:B2) trường hợp ô B2 ko rỗng, sẽ đếm đa số ô có dữ liệu vào khoảng ô B2 đến B2 (cố định điểm đầu là ô B2, điểm cuối không cố định để Lúc copy cách làm đã có thể từ bỏ không ngừng mở rộng ttê mê chiếu này)

Hàm được thực hiện ngay tại ô A2. Điểm bắt đầu hàm CountA là ô B2, điểm đầu này phải được cố định, còn điểm cuối không cố định để Khi thay thay vị trí ô yêu cầu tính STT sống cột A thì phạm vi của vùng bọn họ tên cần đếm vẫn thay thay đổi tương ứng

*

vì vậy chỉ bằng cách áp dụng hàm COUNTA kết hợp với hàm IF, chúng ta đã rất có thể tự động khắc số vật dụng từ cho cột STT trong Excel.

Trên đấy là giải đáp của Học Excel Online về mẹo đặt số thiết bị từ bỏ tự động vào cột của Excel. Quý khách hàng hoàn toàn có thể xem thêm các bài viết khác trên ladybugsport.store Học Excel Online nhằm trường đoản cú nâng cấp kỹ năng và kiến thức về Excel. Hình như, Học Excel Online gồm khóa đào tạo và huấn luyện EX101 – Excel từ cơ bạn dạng tới chăm gia gợi ý chúng ta học Excel trường đoản cú cơ bản độc nhất cho tới Excel nâng cao. Sau khóa đào tạo, chúng ta cũng có thể tự tín thực hiện Excel vào những các bước cơ mà nhiều người đang làm. mà hơn nữa, thời hạn học vô cùng thoải mái, bạn cũng có thể học tập bất kể thời gian làm sao bạn có nhu cầu bên trên những thứ có kết nối mạng internet, thừa thuận lợi bắt buộc ko làm sao.