CÁCH SẮP XẾP THEO THỨ TỰ ABC TRONG WORD

Khi xử lý bảng biểu Word, đặc trưng với bảng tài liệu có chúng ta tên thì người dùng cần phải sắp xếp nội dung theo bảng chữ cái ABC. Điều này sẽ giúp người xem dễ dàng tìm tìm tên và câu chữ đi kèm, thay bởi vì bảng dữ liệu xếp phiền phức tên.

Bạn đang xem: Cách sắp xếp theo thứ tự abc trong word

Để sắp tới tên theo sản phẩm tự A > Z hoặc ngược lại chúng ta có thể dùng ngay hào kiệt Sort bao gồm sẵn trên Word với cả trên Excel. Bài viết dưới đây đang hướng dẫn bạn đọc cách sắp xếp tên trên Word với phần nhiều trường vừa lòng khác nhau.

1. Thu xếp tên trên Word theo thứ tự ABC

Bước 1:

Tại bảng Word bôi black vào cột tên hoặc bất kỳ cột như thế nào mà chúng ta muốn bố trí theo thứ tự bảng chữ cái.


Bước 2:

Nhấn vào tab Layout rồi chọn vào công rứa Sort nhằm mở hộp thoại Sort.


Bước 3:

Xuất hiện giao diện mới. Tại đây bọn họ sẽ tiến hành tùy chỉnh các mục như bên dưới đây.

Phần Sort by nhập thương hiệu cột đề xuất sắp xếp, My list has chúng ta chọn Header row nếu bước 1 các bạn chọn cả tiêu đề cột nhằm Word không bố trí ô đầu tiên. Nếu như không chọn tiêu đề cột thì tích chọn vào No header row.

Tiếp đến sàng lọc kiểu sắp xếp nếu theo kiểu tăng cao A > Z bảng vần âm ABC thì tích lựa chọn hết vào Ascending, trái lại thì tích lựa chọn vào Desending.

Cuối cùng nhấn OK để lưu lại tiến hành xếp dữ liệu.

Kết trái bảng dữ liệu đã được bố trí lại cột Họ và Tên theo đúng bảng vần âm ABC, những cột dữ liệu sót lại cũng sẽ auto được xếp theo.


2. Bố trí tên trùng nhau theo ABC

Trong trường phù hợp tên trùng nhau thì chúng ta cần buộc phải sắp theo Họ và Tên đệm đi kèm.

Bước 1:

Bạn bắt buộc bôi black cả cột Họ với cột Tên trong bảng dữ liệu tiếp nối cũng tích vào tab Layout rồi chọn công vậy Sort.

Xem thêm: " Son Wet N Wild Hà Nội - Wet N Wild Chính Hãng, Khuyến Mãi 2021

Bước 2:

Trong bối cảnh này bọn họ sẽ tiến hành tùy chỉnh thiết lập các mục bao gồm:

Sort by vẫn nhập cột tên trong bảng dữ liệu.Then by nhập cột bọn họ trong bảng dữ liệu.Kiểu sắp tới xếp chọn lựa giữa Ascending hoặc Descending.Phần My menu has nếu chọn cả title cột thì chọn Header row, nếu như không thì chọn No header row.

Cuối thuộc nhấn OK để thu xếp dữ liệu.


Kết quả họ sẽ thấy đầy đủ tên trùng nhau sẽ dựa trên Họ với Tên đệm để sắp tới xếp. Ở đây gồm 2 học sinh trùng thương hiệu là Phạm Nghĩa Trung với Phạm Tuấn Trung. Khi sắp xếp cả Họ với Tên theo thiết bị tự A > Z thì Phạm Nghĩa Trung đang xếp trước.

3. Thu xếp tên trên Word bao gồm cột thiết bị tự

Trong trường vừa lòng bảng biểu có cả cột đồ vật tự nếu tuân theo cách bên trên thì số ở những ô sẽ không sắp xếp lại theo sản phẩm công nghệ tự 1, 2, 3,… mà lại vẫn không thay đổi số kèm tên.

Bước 1:

Tại bảng biểu bên trên Word bọn họ bôi black cột Số TT rồi cũng lựa chọn vào tab Layout và lựa chọn công thay Sort.

Bước 2:

Xuất hiện nay hộp thoại Sort nhấp vào nút Options ở mặt dưới.


Trong hình ảnh Sort Options tích lựa chọn vào Sort column only để tiến hành thiết lập sắp xếp mọi cột bạn chọn vào bảng biểu Word. Dấn OK.

Bước 3:

Tiếp đến người dùng bôi đen toàn bộ các cột cần bố trí theo nhưng quăng quật cột Số TT và bấm vào tab Layout và lựa chọn công nỗ lực Sort.

Xuất hiện nay giao diện mới phần Sort by là Tên, Then by là Họ, chọn kiểu sắp tới xếp và nhấn OK. Vì thế chỉ rất nhiều cột chọn sẽ xếp theo đúng thứ từ còn cột Số TT vẫn giữ nguyên.

Kết quả bọn họ sẽ được bảng bố trí theo đúng lắp thêm tự ABC của cả những tên trùng nhau.

Trên đấy là cách thu xếp bảng dữ liệu Họ tên theo như đúng bảng vần âm ABC. Tùy theo từng trường hòa hợp bảng biểu Word mà chúng ta lựa chọn lựa cách sắp xếp đến phù hợp.

Chúc các bạn thực hiện nay thành công!


5 ★ 4